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物流控股新版质量管理体系文件下发
时间:2017-07-03 来源:点击量:2685

风险控制部 魏小兰628日,控股公司及所属保税公司、货运公司、贸易公司及配送公司分别下发了两级质量体系文件。

此次下发的新版质量体系文件控股公司包含质量管理手册、22个程序控制文件及4个风险和机遇应对措施文件。各经营公司下发的文件包含质量管理分手册及业务与信息化融合操作须知。质量管理手册是公司质量管理的纲领性文件,是公司质量管理的基本准则,程序文件和风险与机遇应对措施文件是活动/程序的指导文件,解决“怎么做”的问题。

本次新版体系文件编写工作于3月底开始,为了保证体系文件更好的适合公司业务活动实际,文件编写前,风控部组织了编写前培训,帮助大家充分了解和掌握新本质量体系标准的变化和要求,之后风控部会同公司质量体系顾问王老师分别与各经营公司进行了编写前的面对面沟通。体系文件编写过程中,风控部对各经营公司体系文件编写提供了在线指导。初稿形成后,风控部、质量体系顾问、各经营公司的公司领导、部门负责人、业务骨干、内审员、运行员会同在一起对各经营公司的体系文件分别进行了现场的逐条梳理和修改。控股公司层级的体系文件向各部门、经营公司进行了充分的意见征集。

文件编写过程中,各部门、各经营公司积极提出了修改意见和建议,同时得到了业务发展部信息化组的大力支持。

71日,体系文件正式运行。质量管理是全员参与,因此需要大家积极提出在运行过程中遇到的任何问题以及对体系的任何意见或者建议,让质量管理体系持续改进、持续有效,实实在在落地,为公司提质增效护航。